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添え状を添付しよう
添え状とは？
添え状は、送付状やカバーレターとも呼ばれているビジネス文書です。
履歴書・職務経歴書などを送付する際に、添付するあいさつ状のようなもの。
添え状をきちんと添付するのがビジネスマナーです。
履歴書の項目の中の志望理由や自己ＰＲなどにおいて自分の存在をしっかり印象付けるように作成しておけば、添え状が直接的に採用の合否に関係するものではありませんが、
あまりに乱雑な添え状だと、かえって印象がよくないものとなってしまいます。
きちんとしたものを作成して添付するようにしましょう。
添え状を作成しよう
添え状は、手書きでもワープロでも、どちらで作成しても構いません。
しかし、手書きで一枚一枚丁寧に書いたほうが採用担当者の受けがいい場合もあります。
用紙はB5でもA4でも基本的に構いませんが、履歴書・職務経歴書とそろえて用紙を選んだほうがまとまるでしょう。
また先ほども述べたように、添え状はビジネス文書でもあります。
基本は横書きです。
添え状のポイント
添え状の書き方のポイントを参考にみていきましょう。
「拝啓」などの頭語で始まり、時候の挨拶、安否・感謝の挨拶が続いて、自己紹介、主文へ、そして「敬具」などの結語で結ぶようにしましょう。
添付書類が複数あるなら、それを箇条書きにして記入しておくと親切です。
宛名や会社名などは略さないように注意します。
そして要件は簡潔に記入して、一枚にまとめましょう。
礼儀として、お礼やお願いの言葉を一言添えておくことも忘れずに書いておきたいものです。
添え状の内容
- どのように求人を知って応募を希望したのか
- 就職を希望していることをきちんと書いておく
- 希望職種に対する自分の取得資格
- 自己PR（希望職種や、自分のスキル、適性など）
- 志望した動機
- 面接を希望していること
- 連絡方法