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判らない事があった場合

不明瞭な点などがあった場合、求人業を前にして思い悩むよりも実際に企業に問い合わせてしまった方が早い場合があります。その際の問い合わせにもマナーがありますので気をつけましょう。

電話での問い合わせ

就業時間直ぐやお昼休みなどの向こうに不都合な時間の電話は避けるようにしよう。相手の都合を聞いてから時間を貰うようにし、あくまで業務の妨げにならないように注意してください。

電話のかけ方

  1. 相手の都合を聞いてから、本題に入ろう。
  2. 電話は雑音の無いところで話し、携帯電話などでの通話は避けましょう。
  3. 電話は雑音の無いところで話し、携帯電話などでの通話は避けましょう。
  4. 電話が終わったら必ずお礼を行ってから、間を作り受話器を置くようにしましょう。

メールでの問い合わせ

メールは先方の好きな時間帯に読めるので、業務を中断させないというよさがあります。また、電話よりも要点をまとめて伝えられるので、効率的です。しかし、その会社も毎日沢山のメールを見ているわけですから、あくまで簡潔な文章を心がけましょう。

メールでの問い合わせ方

  1. まず、題名は一目でそれとわかるものをつけるようにしましょう。件名がないメールなどは相手から読んでもらえない可能性もあります。
  2. 改行をこまめにするようにし、読みやすい文章を心がけましょう。
  3. 文末には自分の連絡先を正確に記すようにしましょう。
  4. あて先は、わかっている場合は担当者まで記入します。
  5. 簡単なあいさつ文を冒頭に入れると良いでしょう。